Secteur(s) d'activité | BTP Electricité - Electronique Agriculture - Viticulture Plomberie - Chauffage Agroalimentaire Carrelage - Maçonnerie Couverture - Charpente Menuiserie Peinture - Vitrerie - Plâtrerie Serrurerie métallerie Divers Artisanat - Bâtiment ESAT - Ets spécialisés Centre de rééducation Clinique Hopitaux Maison de retraite Transport - Logistique Laboratoires Divers Santé Aéronautique Automobile -Equipementier |
Fonction(s) | Adjoint(e) de direction / Assistant(e) de direction Métiers des Achats Métiers du Transport Métiers de la Logistique Distribution Animation / Vente en magasin Métiers de la télévente Relation clientèle Communication Comptabilité Accueil, Hôtes(ses), Standardiste Secrétariat, Assistance Secrétariat de direction Ressources humaines Formation / Enseignement Documentation / Traduction / Gestion de contenu / Journalisme Social Métiers de la fonction publique |
Expérience professionnelle | - Tenue du standard et accueil
- Prise rapide des notes
- Rédaction et mise en forme des documents, courriers, tableaux, comptes-rendus d’hospitalisation et opératoires
- Mise à jour et saisie des ordres du jour, comptes-rendus des réunions, notes internes, de la planification des transports et des repas pour les enfants, participation aux réunions
- Réception et départ des documents par e-mail, voie postale et télécopie
- Planification manuelle et informatisée des rendez-vous – Tenue de l’agenda, organisation et planification des
déplacements professionnels (moyen de transport, hôtel, dossier administratif et commercial), gestion des plannings
- Enregistrement des magasins au Centre de Formalités des Entreprises, gestion des baux, assurances et alarmes
- Gestion des achats (offres de prix, commandes, livraisons, factures fournisseurs et affréteurs), négociation de prix
Planification et suivi des livraisons des produits avec les fournisseurs et affréteurs
Gestion des ventes (devis, commandes, livraisons et factures clients), négociation de prix
- Organisation et suivi du planning des chantiers, des livraisons à l’atelier et chez les clients
- Traitement et suivi des réclamations, des litiges et recouvrement des créances impayées
- Création et mise à jour des fiches clients, fournisseurs, produits et tarifaires
- Participation aux salons et présentation des produits commercialisés
- Tenue de la caisse et remises en banque
- Gestion administrative du personnel permanent et vacataire, encadrement et suivi des stagiaires |
