Numéro | 124235 | Titre | Assistante de direction bilingue | Secteur(s) d'activité | Divers Services Informatique Hôtel. - Restau. - Tourisme Immobilier Administratif - Comptabilité Ressources Humaines - Juridique Divers | Fonction(s) | Adjoint(e) de direction / Assistant(e) de direction | Département(s) | (35) Ille et Vilaine | Date de naissance | 13/10/1982 | Type de candidat | En recherche active d'emploi | Date de disponibilité | 17/09/2012 | Type de contrat | Intérim | Type d'emploi | Temps plein | Niveau d'experience | 5 à 10 ans | Niveau de formation | BAC+2 | Première langue | Français | Deuxième langue | Français | Troisième langue | Non spécifiée | Rémunération souhaitée | de 15 à 25 KEuros | Expérience professionnelle | 2012 : 22 août-04 sept : Secrétaire juridique en Droit Social (remplacement) à Avoxa, Cabinet d’Avocats, Rennes Création et gestion des dossiers ; facturation, coordination des fonctions administratives générales ; utilisation du logiciel SECIB.
9 jan-12 juin : Assistante de direction auprès du Président de Diana Naturals et du comité de direction, Rennes (remplacement)
Gestion de l'agenda et les déplacements du Président –Gestion des services généraux du site : le parc de véhicules de location longue durée i.e. voitures de fonction, voitures de service & voitures de covoiturage – Support administratif – Suivi du parc des téléphones mobiles – Responsable de l’entretien et maintenance du bâtiment - Assister le comité de direction – Organiser les réunions internes – Gestion des salles de réunions.
2008 2010: Coordinatrice en gestion immobilière locative à Dubaï, Jumeirah Emirates Towers
Coordination des fonctions administratives générales et commerciales – Marketing – Evaluer les besoins des locataires – Gestion d’espace de parking – préparer des plans de marketing annuels et les dépenses d’investissement.
2006 2007: Assistante administrative auprès du gérant de l’hôtel (Resident Manager) à l’île Maurice, L’Hôtel Le Touessrok 5 étoiles
Gestion et suivi des requêtes des clients – Organisation des réunions – Gestion des réservations au golf et à l’hôtel - Connaissances de tous les services disponibles à l’hôtel – Transfère des clients – Analyse des questionnaires satisfaction clients – Conseiller les clients.
2003 2006: Assistante de direction à l’île Maurice l’hôtel One&Only Le Touessrok, 5 étoiles à l’île Maurice
Assister le Directeur Général du golf et le Superintendant du golf dans leurs quotidiens, traitement et traduction de textes - Utilisation du logiciel CCS (système de réservation pour toute réservation de golf ou de leçons de golf) – Préparation des tableaux d’affectations pour les employés du golf – Gestion du fond de caisse et la réclamation des dépenses, les factures des équipements de golf. | Diplômes | 2008 2010: Formation de cadres/responsables ; formation continue interne à l’entreprise : Fundamentals of Excellence.
2006 : Cambridge International Diploma in Travel&Tourism (Université de Cambridge, Angleterre) & Diplôme - IATA/UFTAA Foundation & EBT Course- International Air Transport Association Montréal, Québec Canada (équivalent au BTS Tourisme) : Comprendre l’industrie du voyage et du tourisme et le rôle concret du professionnel du voyage ; Billetterie et utilisation du logiciel AMADEUS.
2002 : Higher School Certificate (équivalent au BAC +2) - Université de Cambridge, Angleterre. | Motivations | Monsieur,
J’ai une expérience de 7 ans dans l’administration à l’étranger et je maîtrise parfaitement l'ensemble d'un secrétariat de direction, tout à la fois l'outil informatique que l'organisation logistique globale requise pour ce poste. J'ai aussi remplacé l'assistante de direction du Président d'une société à Rennes pour une période de 5 mois ainsi qu'une secrétaire juridique dans un cabinet d'avocats pendant 10 jours.
J'ai assisté des décideurs et des patrons d'entreprises dans leurs tâches quotidiennes à l'étranger ainsi qu'en France.
Rigoureuse, dotée d'une grande capacité d'adaptation, je souhaite mettre mes compétences à votre service. Opérationnelle dès maintenant, un entretien préalable me donnerait l'occasion de vous exposer en détail mes motivations.
Je me tiens à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.
Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments les plus distingués. |
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