Recherche emploi

125644

Assistante de Direction/Secrétaire

Divers Services

Administrations

Administratif - Comptabilité

Ressources Humaines - Juridique

Divers

Accueil, Hôtes(ses), Standardiste

Secrétariat, Assistance

Secrétariat de direction

(72) Sarthe

30/09/1979

En recherche active d'emploi

26/09/2012

5 à 10 ans

BAC+2

Anglais

Espagnol

Non spécifiée

de 15 à 25 KEuros

Septembre 2011 FLEURISTE
à juin 2012 CARRÉ D’OMBRES – Le Mans
 Aménagement quotidien du magasin avec mise à l’eau, arrosage et nettoyage des végétaux, fleurs et plantes
 Réalisation de bouquets et compositions florales
 Réalisation de vitrines saisonnières avec réaménagement du magasin par ambiance et création de décors et décorations
 Accueil, conseil et vente aux clients
 Entretien ménager du magasin et étiquetage des produits

10 mai 2010 ASSISTANTE DE DIRECTION
au 22 octobre 2010 MENUISERIE NOUVEAU – Laigné en Belin & ISOLATION BATIMENT - Allonnes
 Interface entre les sociétés et le siège social avec le recueille des informations et courriers afin de les prioriser et diffuser efficacement dans les meilleurs délais
 Enregistrement des feuilles de pointage hebdomadaire des salariés
 Gestion administrative des commandes fournisseurs (enregistrement de la commande, relance des fournisseurs en fonction des délais prévus et vérification du bon de livraison)
 Gestion de la facturation fournisseurs (enregistrement de la facture, vérification avec les bons de commande et de livraison, appels aux fournisseurs en cas d’erreurs, validation de la facture avec ajout des comptes comptables et transmission au siège pour paiement)
 Préparation des documents utiles aux directeurs pour les réunions hebdomadaires au siège (plannings salariés, devis et travaux en cours, …)
 Gestion administrative courante (organisation des visites médicales salariés, gestion des parcs véhicules, commande des fournitures de bureau, …)

Novembre 2002 ASSISTANTE DE DIRECTION
au 7 mai 2010 SNEG Propreté – Spay
 Accueil physique et téléphonique des visiteurs (clients, fournisseurs, salariés)
 Recueille des informations et courriers afin de les prioriser et diffuser efficacement et dans les meilleurs délais
 Facturation clients complète
 Elaboration et transmission des devis et propositions commerciales
 Information des clients et prospects concernant leurs contrats et devis commerciaux
 Enregistrement et suivi des contrats commerciaux tout au long de leur vie (renouvellement, résiliation, …)
 Création des fiches de poste suite à la signature d’un nouveau contrat commercial
 Réalisation des ordres de service suite à la signature d’un devis commercial
 Participation à la création et mise en place de plans marketing
 Phoning commercial avec prise de rendez-vous et envoi de documents commerciaux
 Gestion administrative diverse (suivi des visites médicales salariés, suivi des véhicules, commandes des fournitures de bureau, suivi des codes alarme salariés, …)
 Création et gestion du Comité d’Entreprise en tant que secrétaire et trésorière pendant 5 ans (organisation de voyages, fêtes de Noël, barbecues, gestion de tickets cinéma, …)

Avril 2002 ASSISTANTE DE DIRECTION
à novembre 2002 CARGLASS Direction Régionale Ouest – Le Mans
 Gestion quotidienne du planning du Directeur Régional
 Recueille et analyse des chiffres d’affaires quotidiens des centres Carglass Ouest
 Interface particulière entre la Direction Régionale, les centres Carglass (et leurs 200 salariés) et le siège social
 Gestion des tâches administratives quotidiennes des centres Carglass
 Elaboration d’une gazette mensuelle en réseau
 Gestion administrative diverse (suivi des véhicules, commande des fournitures de bureau, …)

Novembre 2000 SECRÉTAIRE D’ACCUEIL
à avril 2002 GOLF DES 24 HEURES - Mulsanne
 Accueil physique et téléphonique des golfeurs
 Organisation et gestion des compétitions du club
 Tenue de la caisse et d’un cahier de recettes

Septembre 2000 EMPLOYÉE ADMINISTRATIVE
à novembre 2000 MAISON DE RETRAITE LES CHEVRIERS - Mayet
 Accueil des familles des résidants
 Tenue du standard téléphonique
 Gestion des factures et commandes produits

Juin 2000 EMPLOYÉE ADMINISTRATIVE
à septembre 2000 SMITH & NEPHEW – Le Mans
 Saisie des commandes clients (français/anglais) sur logiciels internes
 Réalisation de courriers destinés aux fournisseurs anglais et américains

Juin 2012 CAP Fleuriste
Chambre des Métiers et de l’Artisanat – Le Mans

Février et mars 2002 Formations Internet et « Prise de la parole en public »
CUEP et GRETA – Le Mans

Juin 2000 BTS Assistante de Direction
Lycée Gabriel Touchard – Le Mans

Juin 1998 Baccalauréat STT Action et Communication Administrative
Lycée Sud – Le Mans

Juin 1996 BEP Communication Administrative et Secrétariat
Lycée Sud – Le Mans

Madame, Monsieur

Titulaire d'un BTS Assistante de Direction, je recherche un poste administratif pour lequel la maîtrise de l'outil informatique, l'organisation, la rigueur et la gestion du temps sont des critères que je privilégie.

Une expérience réussie de plus de sept ans au sein d'une entreprise de nettoyage en tant qu’Assistante de Direction m'a permis de m'adapter à la polyvalence de cette fonction, de développer mes compétences et d'affirmer ma motivation et mon autonomie.

En espérant que ma candidature retienne votre attention, je me tiens à votre disposition pour vous détailler, lors d'un entretien, mon expérience, mes compétences et ma motivation.

Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.