Numéro | 115032 | Titre | Responsable administratif et financier | Secteur(s) d'activité | BTP Beauté - Esthétique - Coiffure Agriculture - Viticulture Loisirs Mécanique-Métallurgie-Plasturgie Publicité - Communication - Média Divers Services Informatique Agroalimentaire Divers Industrie Immobilier Chimie - Pharmacie ESAT - Ets spécialisés Centre de rééducation Clinique Hopitaux Maison de retraite Fabrication emballages Divers Santé Associations Aéronautique Automobile -Equipementier Administratif - Comptabilité Ressources Humaines - Juridique Divers Surveillance - Sécurité BE - Méthodes - Qualité Services à domicile Hydraulique et métiers de l'eau Aménagement paysager Horticulture - Culture maraîchère Métiers du bois Formation - Enseignement | Fonction(s) | Adjoint(e) de direction / Assistant(e) de direction Comptabilité Contrôle de gestion Trésorerie, Recouvrement Finance Ressources humaines | Département(s) | (37) Indre et Loire (41) Loir et Cher (45) Loiret (75) Paris | Ville souhaitée | Paris | Date de naissance | 30/09/1959 | Type de candidat | En recherche active d'emploi | Date de disponibilité | 21/05/2012 | Type de contrat | CDI | Type d'emploi | Temps plein | Niveau d'experience | Plus de 10 ans | Niveau de formation | BAC+4 | Première langue | Anglais | Deuxième langue | Non spécifiée | Troisième langue | Non spécifiée | Rémunération souhaitée | de 45 à 60 KEuros | Expérience professionnelle | Responsable Administratif et Financier (avril 2011 – septembre 2011)
Nutrionix SA
• Prise en charge l'ensemble des fonctions administratives & financières (comptable, fiscal, social) et plus généralement "non opérationnelles" de la société.
• Négociations avec les fournisseurs, de la validation des éléments contractuels liant la société avec ses clients (accords de confidentialité, de coopération, propriété intellectuelle).
• Supervision de la gestion de l'administration des ventes et de la facturation.
• Suivi des relations avec les différents tiers : Actionnaires, Banquiers, Avocats, Auditeurs, etc.
• Gestion des flux financiers, gestion de la trésorerie, du recouvrement, mise en place de tableaux de bord d'action pour améliorer la gestion des flux ; gestion OVPCM /trésorerie (4M€).
• Services généraux (identique au précédent poste).
• Support des équipes opérationnelles basées à Paris (Business et Direction Générale) et Rennes (R&D).
Office manager bilingue (mars 2009 - juillet 2010)
Cabinet d’avocats Thomas Cooper, Paris Branch
Gestion administrative, budgétaire et comptable
• Contacts clients de haut niveau, traduction de documents
• Développement d’utilitaires comptables et de gestion.
• Comptabilité Clients/Fournisseurs. Facturation (diminution significative de l’encours client existant)
• TVA, URSSAF, GARP en relation avec cabinet comptable externe, Expert comptable , CAC..
• Mise en place et suivi des budgets, suivi de trésorerie
• Mise en place de procédures et d’une GED (gestion électronique de documents) réduisant de manière très significative le temps de traitement des dossiers et des règlements
Services généraux
• Contact avec les prestataires de services et partenaires techniques
• Appels d’offres - Négociations - Commandes et Suivis : économie de 30 à 50 % sur les fournitures
Gestion Administrative du personnel - Ressources Humaines
• Gestion des dossiers du personnel
• Gestion des congés et absences
• Transmission des données de salaire, déclarations sociales
Assistanat
• Rédaction courriers - filtrage appels téléphoniques, gestion d'agendas complexes
• Logistique des déplacements et voyages (pro et personnels), traduction de documents. Elaboration et suivi des tableaux de bords
• Gestion des Timesheet – ouverture dossiers clients
Responsable de gestion / trésorerie (juin 2008 - aout 2008)
AMO 15 - Groupe Pierus Real Estate Investment, Paris
• Coordination et contrôle des activités des 17 sociétés du Groupe (budgétaire, comptable, administratif, juridique, contentieux)
• Gestion du parc informatique des sociétés du Groupe – Formations ponctuelles du personnel
• Organisation du déménagement
• Développement d’utilitaires comptable et de gestion.
Assistant administratif (août 2006 – juin 2008)
Association "l’Essentiel" Paris (Aide aux personnes à mobilité réduite)
• Gestion du planning, gestion administrative de l’activité de l’association, gestion de la facturation (adhérents, CPAM, … / recouvrements), gestion comptable, gestion statutaire
• Organisation, coordination, logistique, centralisation, gestion des flux d'information, synthèse, présentation et mise en forme de l'information, interface, médiation, représentation, accueil, support à la décision. Création d'utilitaires de travail (planning, gestion adhérents/CPAM...)
• Mise en place de procédures réduisant de 65% le temps de traitement des dossiers et règlements
• Gestion du parc informatique, Mise en place d’une GED
Secrétaire Médical (janvier 2005 – Mars 2009 cabinet puis domicile)
Cabinet médical
• Création interface médecins/patients sous Excel
• Création d’un utilitaire de gestion des patients (8000) sous Access
• Secrétariat classique
Assistant personnel (2003-2004)
Secrétaire particulier de M. Jean-Claude Albert Weil (Ecrivain)
Pigiste free-lance (depuis juillet 1995)
Microsim, Computer Pilot Magazine, Flight Simulator World Magazine, Microwings
Magazine, TecPilot. - France, USA, Australie, Royaume Uni
• Pigiste
• Traductions de manuels et de logiciels orientés aéronautique
• Rédaction de manuels multilingues. Localisations
• Consultant en simulation aéronautique, informatique et multimédia Internet
• Création de plateformes aéroportuaires pour simulateur de vol
Responsable bureautique et administratif (janvier 1995 - juin 1995)
Cabinet d'architectes Borderioux Di Legge. Paris
• Optimisation des moyens informatiques. Création d'interfaces utilisateurs
• Secrétariat, gestion des appels d’offres, Planning de 5 architectes
Aide de bibliothèque (octobre 1992 – juillet 1993 puis intérim 1993-1995)
ESCP École Supérieure de Commerce. Paris
• Travaux courants bibliothèque. Restauration livres
Informaticien, analyste programmeur free lance, responsable informatique (Janvier 1989 septembre 1992)
• Informaticien (mise en place réseaux locaux), Analyste Programmeur, Formateur Bureautique
• Conception d'utilitaires de gestion de stocks et de commandes automatisées gestion comptable, financière et analytique, support technique
• Audit, installation hardware (dont réseau local) et software
Adjoint contrôleur de gestion (1989)
BULL Contrôle de gestion de la Direction Marketing France. Val De Fontenay (94)
• Prise en charge de 12 sections budgétaires internes et de 30 salons informatiques. Détermination et analyse des écarts
• Audit comptable. Élaboration des reportings. Interface avec les responsables budgétaires des sections internes BULL
• Analyses spécifiques par salons, expositions et projets informatiques. Découpage et mensualisation des budgets et des réestimés
• Participation au Plan Opérationnel et de son suivi. Conception d'un système d'indicateurs de gestion sur informatique | Diplômes | FORMATIONS INITIALES
IFIP. Paris (1990)
• Responsable de projet en informatique de gestion. (Niveau II - Bac + 4)
• Analyse informatique, conception d'architecture de réseaux,
• Informatique de Gestion, conduite de projet informatique,
• Informatisation d'une agence immobilière. Création d'utilitaires d'analyse de gestion.
IFOCOP. Paris (1989-1990)
• Contrôle de gestion. (Niveau III - Bac + 2)
• Comptabilité générale, analytique, gestion prévisionnelle, budgétaire, stocks, financière, contrôle de gestion,
• Droit (travail, sociétés, fiscal, ...)
CNAM. Paris (1983 – 1989) (Bac + 4)
• Biologie Industrielle et Agro-alimentaire.
• Cycle B : Nutrition et physio/pathologie dont cycle de perfectionnement à l'INSERM U1 (Hôpital BICHAT 1987-1988) sur les techniques biologiques, formation de médecins et rédaction d'un mémoire "Les Marqueurs Sériques des Malnutritions Protéino-Energétiques".
FORMATIONS COMPLEMENTAIRES/CONTINUES
QUALMEPRO-C3E. Paris (2008) (remise à jour des compétences (Niveau II)
• Gestion financière et maîtrise des coûts.
• Diagnostic financier, frais généraux, budgets et contrôle budgétaire, aide à la décision d’investissements, business plan.
ADDEL Paris (2007)
• Gestion du risque Client
• Appel d’offres | Motivations | Ayant une expérience significative comme office manager / adjoint contrôleur de gestion et RAF, je maîtrise les supports, outils et techniques de travail liés à l’exercice de mon métier.
De formation CNAM (biologie) avec un passage par l’INSERM (U1, APHP X. Bichat - pathologies de la nutrition), mon orientation c’est ensuite portée vers la gestion et l'assistanat.
Mes fonctions occupées tant au sein du contrôle de gestion de la Direction Marketing France du groupe BULL S.A. (gestion des salons, budgets services, notes de frais/facturation, reporting, organisation, déplacements, suivi dossiers tiers/fournisseurs, ..), IBM que dans d'autres PME/PMI (gestion plannings, constitution et suivi des dossiers, mailings, ...), bâtiment (hommes/matériel/devis) m'ont donnés une réelle polyvalence.
Très à l'aise dans toute structure : TPME, PME, grand groupe et dans n'importe quel secteur d'activité, Je vous apporte une grande rigueur de travail, une forte capacité d'intégration au sein d'une équipe (et/ou en totale autonomie), un excellent relationnel, une très bonne réactivité face aux urgences et absence d'états d'âmes dans la gestion des situations de crises.
Dynamique et entreprenant, mon expérience de l'encadrement fut acquise dans la Marine Nationale et dans le bâtiment.
Je possède une parfaite maîtrise de l'outil informatique (traitement photos, tablette graphique, trait. textes, tableurs, bases de données, scanner, hard/soft/internet) et du développement d'utilitaires et d'indicateurs de gestion / comptable /RH / médicaux sous Excel, mais également de la télématique (standard, télex, fax, stenorette, dictaphone, lecture numérique, speech to text) et l'anglais (Véritable bilingue américain).
Je suis habitué à apporter des solutions permettant d’optimiser le travail (procédures/informatiques) et/ou de diminuer les délais financiers (audit/recouvrement).
Ainsi dans mon ancien poste (une association d'aide aux personnes à mobilité réduite), j’étais en charge du pôle facturation dans lequel j’ai amélioré de manière significative le temps de traitement de celle ci aussi bien au niveau administratif que comptable.
Par la suite, responsable de gestion (en collaboration directe avec le Président) dans un grand groupe immobilier d'Asset Management et d’Aide à la Maîtrise d’Œuvre dans le 8é, je m'occupais des 17 sociétés du Groupe : trésorerie, contentieux, prévision et suivi budgétaire, administratif, gestion des payes, facturation. Mouvements de et vers les comptes personnels du Président. J'avais des contacts quotidiens avec les banques, fournisseurs, avocats, huissiers et avec l'international.
Je m'occupais aussi de la gestion du parc informatique des sociétés du Groupe, des formations ponctuelles au personnel ainsi que du développement d'utilitaires comptables et de gestion sous Excel et Access.
Plus récemment office manager (cadre) dans un grand cabinet international d'avocats Anglais auprès d'un Partner et de son équipe, je m'occupais entre autre de l’élaboration du budget et de son suivi, de la trésorerie, de la facturation clients, gestion des impayés, du suivi bancaire, des relations tiers/fournisseurs, services généraux, commandes et de diverses autres tâches administratives. (Standard, courriers, voyages,..). De part mes activités j'étais en relation quotidienne avec les clients étrangers de haut niveau.
Je gérais aussi les RH (congés, visites médicales, DUE, ..) et avais fonction d’assistant personnel du Managing Partner (banque, CPAM, assurances, etc.)
En moins de 1 mois, j'ai fait réaliser de substantielles économies au cabinet en négociant de très bons prix, mis au point ou amélioré les procédures de gestion prévisionnelles, états de rentabilité financière des collaborateurs, suivi de l'activité des collaborateurs, gestion RH et TR, et créé une GED. J'ai aussi mis en place une gestion analytique pour optimiser le contrôle des coûts/postes de charges.
Le Managing Partner que j'assistais ayant quitté le cabinet ainsi que ses collaborateurs, suivi peu après du second Managing Partner, le Senior Managing Partner de Londres m'a signifié mon licenciement économique.
J’étais depuis avril 2011 responsable administratif et financier chez Nutrionix, une SA à conseil d’administration qui a récemment réalisé une levée de fonds de 4 M€.
Mon travail était quasi identique à celui effectué chez Thomas Cooper si ce n’est que je m’occupais beaucoup plus de la composante RH et financière vu que nous avions un centre administratif sur Paris et un centre R&D en Bretagne. Je centralisais tous les postes clés afin de décharger totalement le PDG et DG de la RH, compta/finance/gestion budgétaire, rédaction et suivis des contrats de confidentialité.
Le poste était fort intéressant et j’ai beaucoup apporté de mon expérience pour structurer certains pôles. J’ai créé de toutes pièces les utilitaires comptables et de trésorerie en temps réel ce qui facilitait entre autre le travail du cabinet comptable externalisé et des partenaires financiers. Je gérais aussi les excédents de trésorerie par une gestion active des OVPCM.
Enfin j’avais la toute confiance du PDG et du DG qui m’avaient confiés les engagements financiers au quotidien et la gestion de quelques 4 M€.
Toutefois, suite à une mutation malheureusement rendue impossible par divers facteurs ma période d'essai s’est terminée le 20 septembre 2011. |
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