Adjoint / Adjointe en gestion administrative H/F à 86 - POITIERS

Accomplir des actes administratifs et exécuter des actes de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Classer et archiver des documents
Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
Appliquer et /ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
Réaliser des opérations de gestion courante


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté - expérience souhaitée même domaine

# Qualités professionnelles :
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d’urgence et/ou d’importance)

# Formations :
- (Exigée) CAP, BEP ou équivalent - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Souhaitée) Logiciels comptables
- (Souhaitée) Accueillir et prendre des messages
- (Souhaitée) Concevoir des tableaux de bord
- (Souhaitée) Culture internet, outils bureautiques
- (Souhaitée) Enregistrer et classer des documents
- (Souhaitée) Environnement et réseaux professionnels
- (Souhaitée) Savoir rendre compte
- (Souhaitée) Techniques d'accueil téléphonique et physique
- (Souhaitée) Techniques d'élaboration de documents

# Permis :
- (Exigée) B - Véhicule léger Exigé

# Salaire :
Mensuel de 1504.21 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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