Adjoint.e en gestion administrative (H/F) à 01 - BOURG EN BRESSE

Offre d'emploi Tous Secteurs (1) Ain

A l'IUT Lyon 1 - Secrétariat du département GTE (Site Bourg-En-Bresse)
Accueillir et répondre aux demandes (contacts, appels téléphoniques, impressions, documents...) des publics (étudiants, parents, visiteurs, vacataires, enseignants...). Etre la personne référente des étudiants, et faire ensuite le lien avec les enseignants et les responsables concernés. Entretenir le lien de coordination avec l'IUT Villeurbanne en respectant le fonctionnement de l'Université Lyon 1 (scolarité, comptabilité, ressources humaines, service FARE, missions, données et statistiques...) Participer à l'organisation et au déroulement des différents événements du département. Assurer la gestion administrative à la validation du diplôme des étudiants (émargement, absences, notes, PV, archives )


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Compétences :
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques

# Salaire :
Mensuel de 865,58 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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