Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 02 - LAON

Offre d'emploi Tous Secteurs (2) Aisne

Au sein du Secrétariat Général, l'assistant/assistante appuiera les agents du service sur les missions relatives à la logistique, au budget, à la gestion des ressources humaines ou à la communication externe:
- saisie et mise en forme de documents de communication;
- mise à jour et suivi de tableaux;
- tenue et archivage de dossiers;
- gestion du courrier...


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalent - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Exigée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Définir des besoins en approvisionnement
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- (Souhaitée) Maitrise des outils bureautique Word et Excel


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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