Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 06 - CARROS

Offre d'emploi Tous Secteurs (6) Alpes Maritimes

Le groupe Ubaldi.com recherche pour accompagner la progression de son service client et rejoindre une équipe de 15 personnes (basée sur Carros) :
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Poste
De profil et formation administratif, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans le domaine.
Vous êtes autonome et vous avez un sens de l'organisation très développé.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel )
Vous avez le sens des priorités, vous êtes organisé(e) et aimez le travail en équipe.
Spontané(e), accueillant(e), vous êtes dynamique et avez prouvé tout au long de votre parcours, votre volonté, votre ténacité et votre fiabilité.

Diverses missions vous seront confiées :
Saisie de facture dans le respect des délais
Gestion des litiges
Classement et archivage .


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents -

# Compétences :
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Archiver des dossiers et documents de référence
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Indexer des dossiers et documents de référence
- (Souhaitée) Orienter les personnes selon leur demande
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Techniques de prise de notes


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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