Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 18 - BOURGES

Offre d'emploi Tous Secteurs (18) Cher

Rattaché au service insertion professionnelle et formation, vous avez pour mission :
- Vous gérez le standard téléphonique externe du centre ;
- Vous accueillez, informez et orientez les visiteurs ;
- Vous préparez, modifiez, mettez à jour les présentations ou autres documents de communication ;
- Vous mettez à jour les tableaux de bord et en assurez le reporting ;
- Vous participez aux réunions et établissez les comptes rendus ;
- Vous contribuez à la rédaction de courriers ;
- Vous participez à la création de dossiers administratifs ; les classez dans le/les services ;
- Vous assistez les chargés de recrutement des volontaires (appels téléphoniques, primo-gestion des candidatures...) ;
- Vous saisissez des données.

Maîtrise des techniques du secrétariat. Bonne connaissance des techniques de rédaction. Bonne culture administrative. Excellent relationnel.


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Gestion du stress (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Archiver des dossiers et documents de référence
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Organiser des déplacements professionnels
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Réaliser une gestion administrative
- (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Techniques de prise de notes

# Permis :
- (Exigée) B - Véhicule léger Exigé

# Salaire :
Mensuel de 1585,00 Euros à 2085,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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