Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 74 - ANNECY

Offre d'emploi Tous Secteurs (74) Haute Savoie

Fidal Annecy recherche un Assistant administratif (H/F) support d'un avocat en droit des sociétés.
Vos missions :
- suivi des dossiers clients, suivi des formalités, secrétariat juridique des sociétés (rédaction de procès verbaux, convocation des associés, mise à jour des registres d'assemblée générale),
- rédaction et préparation de comptes rendus (frappe, mise en forme, diffusion ),
- préparation de supports de formation, saisie des frais professionnels, gestion des factures, et plus généralement toutes tâches afférentes au secrétariat droit des sociétés.
Organisation, travail en équipe, respect de la confidentialité, parfaite maîtrise du Pack Office et excellente expression écrite sont nécessaires.
Bac+2 avec minimum 6 mois d'expérience dans la fonction.
Vous maitrisez les formalités auprès du greffe du tribunal de commerce et de la chambre des métiers.
Il s'agit d'un CDD à temps partiel (80%) dans le cadre d'un remplacement de congé parental de 6 mois renouvelable.


Conditions particulières

# Expérience : 6 mois

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Gestion du stress (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat juridique

# Compétences :
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) Saisir des documents juridiques
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Droit commercial
- (Souhaitée) Mettre à jour une documentation technique
- (Souhaitée) Organiser des déplacements professionnels
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Terminologie juridique


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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