Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 74 - ANNEMASSE

Offre d'emploi Tous Secteurs (74) Haute Savoie

Appui aux chargés de mission sur les dossiers les concernant (accueil téléphonique et physique, courriers, mise en forme et finalisation de documents, organisation de réunions, appui logistique, préparation des comptes rendus ) ;
Procéder à l'archivage régulièrement;
Participation ponctuelles à des réunions pour prise de notes et compte-rendu
Préparation et suivi des budgets annuels (BP-BS-reports)
Suivi administratif et financier des marchés publics (commissions 1 fois par mois)
Suivi des commandes et réception de fournitures
Gestion du courrier
Ponctuellement et en cas de surcharge temporaire, appui aux autres Directions pour les tâches de secrétariat.
Participation ponctuelle à des évènements, en soirée et le WE (séminaires, réunions publiques )
Suivi comptable du service (dont les aides à la pierre)
Appui à l'instructrice des aides à la pierre dans l'instruction des dossiers
Travail sur 4.5 jours
CDD REMPLACEMEN CONGE MATERNITE - LETTRE MOTIVATION OBLIGATOIRE


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Exigée) Pack office
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) base suivi budgetaire
- (Souhaitée) logiciel comptable ciril


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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