Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 05 - GAP

Offre d'emploi Tous Secteurs (5) Hautes Alpes

Sous l'autorité du directeur et la responsabilité opérationnelle du chef de service à la protection des majeurs, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour fonctions principales : d'assurer les missions communes du service, notamment l'accueil du public et la réponse téléphonique ; - de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles, de notifier aux tiers la prise en charge par l'UDAF ou l'évolution des mesures existantes ; - d'assurer un suivi administratif exhaustif des mesures de protection ; - de rechercher l'ensemble des droits sociaux des personnes et de les faire valoir ; - d'établir des relations partenariales avec le personnel administratif des établissements ; - d'intervenir à la demande des délégués ou du chef de service sur les missions du secrétariat et de rendre compte des difficultés rencontrées
*Poste à pourvoir dès que possible*


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Exigée) Accueillir une clientèle
- (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Exigée) maîtrise des outils informatiques
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques

# Permis :
- (Exigée) B - Véhicule léger Exigé

# Salaire :
Mensuel de 1524,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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