Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 51 - REIMS

Offre d'emploi Tous Secteurs (51) Marne

Pour préparer un BTS gestion PMI PME ou un DUT GEA en alternance, France Active Champagne Ardenne, association à Reims, recrute :
- Un(e) assistant(e) administratif (ve)

Sous la supervision de la Responsable Administrative, vous aurez en charge :
- La préparation de réunions et prises de notes
- La prise en charge de la correspondance professionnelle
- L'Archivage et le classement
- L'actualisation des outils internes et externes
- La mise en place de dossiers et leurs suivis
- La gestion des relances et des appels à remboursement
- La gestion de l'accueil et du standard téléphonique
- La gestion des fournitures
- La réalisation de tâches comptables
- Et toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du poste.


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Formations :
- (Exigée) Bac ou équivalent - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Exigée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Archiver des dossiers et documents de référence
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Mettre à jour une documentation technique
- (Souhaitée) Organiser des déplacements professionnels
- (Souhaitée) Orienter les personnes selon leur demande
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Saisir des documents juridiques
- (Souhaitée) Techniques de prise de notes
- (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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