Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 54 - NANCY

Offre d'emploi Tous Secteurs (54) Meurthe et Moselle

L'IUT Nancy Charlemagne, composante de l'Université de Lorraine, recrute un(e) chargé(e) d'inscription des étudiants afin de renforcer l'équipe durant la période août-septembre. Le poste est situé au sein du service scolarité de l'IUT Nancy-Charlemagne, composé de 3 gestionnaires scolarité, dont la responsable.
Vous aurez donc comme missions :
- Assurer le contrôle et le suivi sur le logiciel d'inscription des étudiants (APOGEE) des pièces justificatives des dossiers d'inscription et de réinscription (autorisation d'inscription, CVEC et bourses, scolarité antérieure, )
- Imprimer les cartes d'étudiants et les certificats de scolarité
- Archiver et classer les dossiers d'inscription
Activités associées : réaliser des tâches diverses de classement et d'archivage ou autres en fonction des besoins du service
CV et lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre
CV+LETTRE DE MOTIVATION EXIGES PAR L EMPLOYEUR.
SI LA LETTRE N EST PAS COMPLÉTÉE LA CANDIDATURE SERA REJETÉE


Conditions particulières

# Expérience : 1 an

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)

# Compétences :
- (Souhaitée) Archiver des dossiers et documents de référence
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques

# Salaire :
Mensuel de 1780,00 Euros à 1790,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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