Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 93 - AULNAY SOUS BOIS

Offre d'emploi Tous Secteurs (93) Seine Saint Denis

Idéalement issu(e) des secteurs de la formation ou de l'emploi, vous justifiez de 2 ans
d'expérience(s) réussie(s) dans une mission de support . Poste clé dans notre organisation, nous attendons un (e) candidat(e) proactif (ve). Votre mission : - Accueillir et renseigner les Demandeurs d'emploi au sujet de nos formations. - assurer un premier niveau d'information. - Organiser le point d'accueil et veiller à son bon fonctionnement
(logistique et intendance). - Assurer la gestion administrative du point d'accueil : travaux rédaction, suivi des
tableaux de reporting d'activité (maîtrise du Pack Office et des outils numériques).
Assurer le bon fonctionnement du centre auquel il/elle est rattaché(e) :
- Animer et organiser l'espace d accueil et d information
- Actualiser l affichage, les informations mises à la disposition du public
- Réserver, organiser / aménager les salles du centre en fonction du planning


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques

# Salaire :
Mensuel de 1650,00 Euros à 1750,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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