Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 78 - LE CHESNAY ROCQUENCOURT

Offre d'emploi Tous Secteurs (78) Yvelines

Vos missions :
Rattaché(e) à l'assistante de Direction, vous serez en charge de diverses missions administratives dont principalement (liste non exhaustive) :
Partie Administrative :
- Standard, prise de commande clients, suivi et litige
- Facturation jusqu'au règlement et suivi client
- Suivi des stocks bureau et inventaire chaque mois
- Suivi des stocks dépositaire B to C
Partie Commerciale :
- Préparation demande de documentation des commerciaux
- Mise à jour tableau statistique des ventes
- Gestion des commandes pharmacies (en renfort)
- Assurer la gestion de la flotte des véhicules commerciaux et la mise à jour de la base auto.
En soutien avec l'assistante de direction :
- Vérification des notes de frais
- Enregistrement des factures


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Exigée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Exigée) Définir des besoins en approvisionnement
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) Réaliser une gestion administrative
- (Exigée) Saisir des documents numériques
- (Exigée) excel
- (Exigée) powerpoint
- (Exigée) word


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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