Assistant administratif et technique (H/F) à 68 - COLMAR

Offre d'emploi Tous Secteurs (68) Haut Rhin

Vous serez amené à effectuer diverses tâches administratives telles que :
Cycle fournisseurs :
- rapprochement de BL
- Comptabilisation des factures
- Vérification des prix
- Établissement des listes de virements
Partie RH :
- Contrôle de la saisie des heures
- Mise à jour de suivis spécifiques
- Suivi des visites médicales
Partie Technique :
- Établissement de devis
- Traitement des rapports journaliers des techniciens

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Formations :
- (Souhaitée) Bac ou équivalent -
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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