Assistant Administratif et Technique (H/F) à 44 - NANTES

Offre d'emploi Tous Secteurs (44) Loire Atlantique

Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons un.e Assistant Administratif et Technique (F/H) pour une activité de promotion immobilière.

Rattaché(e) au Responsable Technique, vous intervenez notamment sur :

-L'enregistrement des OS des entreprises et sous-traitants,
-La contractualisation des marchés de travaux,
-La gestion des assurances,
-La planification des visites avec les clients sur toutes les phases d'avancement du projet immobilier,
-Le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises,
-La clôture administrative des chantiers pour chaque opération,
-Le suivi et l'enregistrement des travaux supplémentaires,
-La mise à jour des tableaux de bord d'activité.

De formation bac+2 (assistanat de gestion, immobilier, gestion de la relation client, comptabilité etc..), vous justifiez de 2 années d'expérience à minima sur une fonction similaire faisant appel à votre polyvalence et votre autonomie.

Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents -

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques

Type de contrat

: CDD
Offre N° 8426714 - publiée le 20/02/2021 ## Référence 1TAF : 110PVRN
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Rubrique - Tous Secteurs Domaine professionnel - Secrétariat Fiche métier - Assistant administratif / Assistante administrative

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