Assistant administratif H/F à 61 - ALENCON

Offre d'emploi Tous Secteurs (61) Orne

Pour postuler il est impératif de rappeler la référence 61/2020
Envoyez votre Cv et votre lettre de motivation avant le 20 juillet 2020

Mission du poste : Effectuer des tâches de secrétariat polyvalent pour l'ensemble des services du département, en complément des affectations prioritaires des secrétariats, affectés aux services.
Accueillir le public dans le département et assurer l'orientation et une première information (service autorisations d'urbanisme, gestion immobilière, programme « 31, Le Grand Projet »
Assurer le secrétariat polyvalent des services du département, en complémentarité d'horaire et de mission des autres secrétaires (PCO, MDE, SAU )
Enregistrer administrativement les demandes ADS/SAU et DIA-SGIF. Participer aux taches d'instruction, de classement et de fonctionnement administratif.
Assurer l'organisation et le planning de réunion réunissant services internes et partenaires, de la mission PCO /31 « le grand projet»
Suivi des dossiers - classement - archivage


Conditions particulières

# Expérience : 1 an - en instruction des actes ADS

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)

# Formations :
- (Exigée) Bac ou équivalent - Secrétariat assistanat spécialisé

# Compétences :
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Exigée) Aptitude à l¿accueil du public
- (Exigée) Capacités rédactionnelles
- (Exigée) Confidentialité des données privées et dossiers
- (Exigée) Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- (Exigée) Outil informatique
- (Exigée) Polyvalence
- (Exigée) Réglementation de la Commande publique
- (Exigée) Respect des délais
- (Exigée) Techniques, administratives et juridiques
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Mettre à jour une documentation technique
- (Souhaitée) Orienter les personnes selon leur demande
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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