Assistant administratif H/F à 86 - POITIERS

Offre d'emploi Tous Secteurs (86) Vienne

L'assistant.e administratif.ive réalise l'ensemble des tâches administratives de secrétariat et d'accueil au sein de
l'association (support de deux chantiers d'insertion, d'un Espace de Vie Sociale et d'une épicerie solidaire).
COMPÉTENCES REQUISES :
- Accueil physique et téléphonique = adhérents (inscription et suivi), partenaires, clients.
- Réalisation de travaux administratifs = saisie, classement, mise en forme de courriers et factures.
- Soutien à la communication = diffusion d'affiches, mise à jour du site.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler en équipe
- Écoute et discrétion
Poste à pourvoir le 01/09/2020 dans le cadre d'un arrêt maladie avec possibilité de renouvellement.


Conditions particulières

# Expérience : 1 an - En secrétariat et accueil

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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