Assistant / Assistante de direction (H/F) à 62 - LENS

Offre d'emploi Tous Secteurs (62) Pas de Calais

Le GHT de l'Artois recherche un assistant de direction H/F.
A ce titre, vous êtes en charge de:
- Planifier les agendas et les réunions de travail,
- Rédiger des notes administratives et différents comptes rendus,
- Traiter les courriers, dossiers, documents adressé au Directeur (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Gérer les stocks de fournitures et matériels de bureau....
De formation supérieure de niveau bac+2 (BTS Assistant manager, etc.), vous justifiez d'une expérience significative de 10 ans minimum dans un secrétariat de direction. Vous maîtrisez l'outil informatique et avez de bonnes compétences rédactionnelles.
Contrat évolutif


Conditions particulières

# Expérience : 10 ans - Sur un poste similaire

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat direction

# Compétences :
- (Exigée) Filtrer des appels téléphoniques
- (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle

# Salaire :
Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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