Assistant / Assistante de gestion administrative en Mairie (H/F) à 14 - DOUVRES LA DELIVRANDE

Offre d'emploi Tous Secteurs (14) Calvados

Vous effectuez le secrétariat général de la collectivité. Renseigner la population et instruire les dossiers, notamment dans le domaine des élections. Assister la DGS, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Vous devez connaitre: les domaines de compétences des communes et leur organisation, les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics et le logiciel e.magnus (e.GRC).
Vous effectuez la préparation et la mise en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire, vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, Organisation et planification des réunions.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat


- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)


Conditions particulières

# Expérience : 1 an - sur un poste similaire

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Formations :
- (Souhaitée) Bac ou équivalent - Gestion publique

# Compétences :
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Code des marchés publics
- (Souhaitée) Concevoir un tableau de bord
- (Souhaitée) Gestion budgétaire
- (Souhaitée) Lancer un appel d'offre
- (Souhaitée) Méthode de classement et d'archivage
- (Souhaitée) Normes rédactionnelles
- (Souhaitée) Organiser des réunions et des visites de chantier
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Réaliser une recherche documentaire
- (Souhaitée) Réaliser un suivi d'activité
- (Souhaitée) Rédiger un compte rendu de réunion
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Techniques de numérisation
- (Souhaitée) Techniques de prise de notes
- (Souhaitée) Transmettre des documents contractuels à des clients
- (Souhaitée) Veille informationnelle
- (Souhaitée) Savoir gérer la polyvalence et les priorités


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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