Assistant / Assistante technique ingénierie (H/F) à 34 - MONTPELLIER

Offre d'emploi Tous Secteurs (34) Hérault

- Tenir à jour les dossiers : assurer la diffusion, l'enregistrement, le suivi et le classement des visas et des documents entreprises
- Réaliser et suivre les ordres de services et avenants
- Gérer administrativement les chantiers : établir les certificats de paiement et le suivi financier des opérations jusqu'au décompte définitif
- Notifier des marchés aux entreprises et intervenants
- Rédaction des courriers et autres correspondances
- Suivi administratif des réserves et GPA
- Assurer l'accueil physique et téléphonique


Conditions particulières

# Expérience : 5 ans - dans un poste similaire

# Qualités professionnelles :
- Gestion du stress (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme)
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Compétences :
- (Exigée) Concevoir un tableau de bord
- (Exigée) Méthode de classement et d'archivage
- (Exigée) Normes rédactionnelles
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) Réaliser un suivi comptable
- (Exigée) Réaliser un suivi d'activité
- (Exigée) Rédiger un compte rendu de réunion
- (Exigée) EXCEL
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Code des marchés publics
- (Souhaitée) Contrôler l'état d'avancement des travaux
- (Souhaitée) Gestion budgétaire
- (Souhaitée) Imprimer des documents techniques
- (Souhaitée) Mettre en place une démarche qualité
- (Souhaitée) Procédures d'appels d'offres
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Techniques de numérisation
- (Souhaitée) Transmettre des documents contractuels à des clients
- (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- (Souhaitée) PROCEDURE DE MARCHES PUBLICS

# Salaire :
Mensuel de 2100 Euros à 2300 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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