Assistant de direction H/F à 01 - PORT

Offre d'emploi Tous Secteurs (1) Ain

Principales responsabilités :
Coordination en lien avec le Président Directeur Général :
- Point de contact avec la DG, interface des différents interlocuteurs (internes, externes, étrangers).
- Centralisation, diffusion des informations aux différentes entités françaises et étrangères.
Ressources Humaines :
- Recrutement :
1. Soutien pour la rédaction des contrats, préparation du recrutement, interface avocat et managers en interne, et réalisation de tout document en lien avec une embauche ou départ de salarié


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat direction

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques
- (Souhaitée) Organiser des déplacements professionnels
- (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- (Souhaitée) Préparer et organiser des réunions
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative des contrats
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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