Assistant / Assistante de direction H/F à 91 - EVRY COURCOURONNES

Offre d'emploi Tous Secteurs (91) Essonne

Activités principales :
- Traiter, collecter, classer et diffuser les informations, tant internes qu'externes, concernant le fonctionnement du Cabinet,
- Tenir et organiser l'agenda du.de la Président.e,
- Gérer et accueillir les rendez-vous du.de la Président.e,
- Préparer et organiser les réunions et déplacements du.de la Président.e,
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes,
- Filtrer et instruire les informations nécessaires à l'activité de la Présidence et du Cabinet,
- Rédiger, saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser des documents divers (courriers, comptes rendus, rapports ),
- Suivre et mettre à jour les documents administratifs relatifs à la gestion de la Présidence et du Cabinet,
- Mettre en place et gérer un système de classement et d'archivage pour la Présidence
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.


Conditions particulières

# Expérience : 1 an

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)

# Formations :
- (Exigée) Bac ou équivalent -

# Salaire :
Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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