Assistant de direction H/F à 95 - VEMARS

Offre d'emploi Tous Secteurs (95) Val d'Oise

Au sein d'une petite structure de transports de voyageurs, vos missions seront d'être le bras droit de la gérante, à savoir :
- accueillir la clientèle
- réceptionner les appels téléphoniques
- réceptionner les mails et y répondre
- transférer les messages au responsable et aux chauffeurs
- épauler la direction sur la gestion du personnel (contrat de travail, préparation paye)

Horaires de travail : du jeudi au lundi entre 6h et 14h (modulable le week-end), repos mardi et mercredi

profil recherché :
- bonne élocution orale et écrite
- bon niveau d'anglais requis (beaucoup de clientèle étrangère)
- maitrise du pack office
- permis B + véhicule obligatoire (zone non desservie par les transports en commun)
- disponibilité, motivation, autonomie et sens de la communication


Conditions particulières

# Expérience : 1 an - sur poste similaire

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Exigée) Bac+3, Bac+4 ou équivalent - Gestion entreprise transport

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques
- (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

# Langues :
- (Exigée) Anglais Bon Exigé

# Permis :
- (Exigée) B - Véhicule léger Exigé

# Salaire :
Mensuel de 1800.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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