Assistant de manager H/F à 69 - VILLEURBANNE

Offre d'emploi Tous Secteurs (69) Rhône

Au sein d'une équipe de 3 Assistantes, vous assistez plusieurs responsables.
A ce titre et sans que cela soit exhaustif, vous :
- Gérez les plannings des intervenants à domicile
- Gérez les appels des salariés, des bénéficiaires, et traitez les demandes
- Apportez votre contribution à la gestion administrative des dossiers de prise en charge financière par les organismes (CAF, Métropole) et suivez la facturation
- Centralisez et diffusez les informations utiles à la bonne gestion des territoires

L'employeur nous informe mettre en place les mesures sanitaires nécessaires.

Envoyer CV et Lettre de Motivation


Conditions particulières

# Expérience : 1 an - en gestion de plannings

# Qualités professionnelles :
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - Santé secteur sanitaire
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat médicosocial

# Compétences :
- (Exigée) Accueil téléphonique
- (Exigée) Appétence pour les métiers de l¿aide à domicile
- (Exigée) Appétence pour les métiers du social
- (Exigée) Bonne communication, à l'oral comme à l'écrit
- (Exigée) Gestion de plannings
- (Exigée) Maîtrise pack office
- (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques
- (Souhaitée) Gestion administrative
- (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative des contrats
- (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

# Salaire :
Mensuel de 1726,98 Euros (Grille D de la convention)

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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