Assistant emploi formation H/F à 76 - ROUEN

Offre d'emploi Tous Secteurs (76) Seine Maritime

Au sein des Pôles Formation du Greta de Rouen, vous occuperez le poste d'assistant (e) de formation.
Vous assurerez les fonctions administratives et commerciales inhérentes au poste. Vous serez en relation avec différents publics : Stagiaires, Alternants, Entreprises, Financeurs.

Vous aurez pour mission la Gestion administrative pédagogique :
- Suivi des inscriptions aux formations et des demandes particulières
- Gestion administrative des formations : attestations, assiduité, facturation
- Suivi des emplois du temps
Et la Gestion commerciale :
- Traitement & Suivi des demandes clients
- Elaboration de propositions commerciales : devis, calendrier de formation
- Gestion de la contractualisation : montage des demandes de prise en charge, conventionnement, relations OPCO


Conditions particulières

# Expérience : 1 an

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Curiosité (Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s’ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée. Exemple : avoir l’envie d’apprendre)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Exigée) Orthographe
- (Exigée) qualité rédactionnelle
- (Souhaitée) Concevoir des supports de suivi et de gestion
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
- (Souhaitée) Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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