Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) à 65 - TARBES

Offre d'emploi Tous Secteurs (65) Hautes Pyrénées

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, OVALIE TECH est à la recherche d'un profil polyvalent RH et administratif, pour gérer les 30 salariés de la société.

Vous aurez la charge de :
- LA GESTION ADMINISTRATIVE/COMPTABLE :
- Rédaction et traitement des courriers
- Relance des factures impayées
- Traitement des factures à payer
- Création des factures mensuelles
- Gestion des tickets restaurants
- Effectuer le rapprochement bancaire mensuel

- LA GESTION RH
- Suivi des salariés du début à la fin de leur contrat
- Création de leur contrat et ordre de mission
- Vérification des notes de frais mensuelle
- Suivi des visites médicales
- Organisation des formations
- Gérer les variables de paie

Vous bénéficierez de tickets restaurant et de la mutuelle d'entreprise.


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Compétences :
- (Exigée) Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
- (Exigée) Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- (Exigée) Administrer des dossiers individuels de salariés
- (Exigée) Contrôler les bulletins de salaires du personnel
- (Exigée) Coordonner l'activité d'une équipe
- (Exigée) Gestion administrative des contrats de travail
- (Exigée) Gestion des Ressources Humaines
- (Exigée) Législation sociale
- (Exigée) Normes rédactionnelles
- (Exigée) Organiser la logistique des recrutements et des formations
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) Préparer les documents d'embauche d'un salarié
- (Exigée) Réaliser des déclarations réglementaires
- (Exigée) Réaliser la gestion des arrêts maladie
- (Exigée) Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- (Exigée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- (Exigée) Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
- (Souhaitée) Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

# Salaire :
Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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