Gestionnaire Administration des Ventes H/F à 84 - CAVAILLON

Offre d'emploi Divers Commerces - Négoce - Distribution (84) Vaucluse


PME familiale dans le secteur du transport routier de marchandises créée en 2006 et située à Cavaillon (84), STC s'est développée grâce à ses activités de groupage et de location de véhicules avec chauffeurs-(ses) effectuées pour le compte de partenaires tels que GEODIS, HEPPNER, SCHENKER, XPO, MALHERBE, DISTRIBIKE ou la CAT.

Forte de ces 15 années d'expérience dans ce domaine, STC, reconnue comme un partenaire sérieux, fiable et efficace, recherche pour l'une de ses activités STC HOLDING, dans le cadre d'un remplacement « Congés Maternité », un(e) gestionnaire administratif-(ve) des ventes.

MISSIONS

Sous la supervision de la responsable du service administratif, vos missions principales sont les suivantes :

- Pointage des bordereaux (document récapitulant, par tournée / chauffeur, les commandes clients) :
a. Classement des bordereaux / commandes avec vérification des adresses, quantités, prix ,
b. Rapprochement des bordereaux / commandes / documents de transport (Lettres de voiture (ou CMR ou émargés ou connaissement ou de plus en plus POD (preuve de livraison)), bons de livraison, mails ) avec vérification des adresses, quantités, prix

- Scan des papiers triés, classés - dossier par dossier (un dossier = une commande avec l'ensemble des documents de transports),

- Classement des dossiers scannés,

- Traitement des commandes dans notre GED (anomalies, ),

- Renseignement des POD pour certains clients,

- Pointage des factures en quinzaine et en mensuel,

- Archivage,

- Téléphone (Répondre aux appels divers et variés).

FORMATION / PROFIL

- 2 ans d'expérience minimum (idéalement dans le domaine du transport routier de marchandises),

- Niveau BAC ou équivalent,

CE QUE NOUS OFFRONS : CDD de 8 mois

- Taux horaire brut 10.35€ / Employé(e) / Coeff. 125,
- Travail 5 jours / semaine - 35heures hebdomadaires,
- Mutuelle entreprise de base prise en charge à 100%.


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Gestion du stress (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme)
- Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Souhaitée) Bac ou équivalent -

# Compétences :
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Gestion administrative
- (Souhaitée) Établir un devis
- (Souhaitée) Réceptionner les appels téléphoniques
- (Souhaitée) Enregistrer les données d'une commande
- (Souhaitée) Renseigner un client
- (Souhaitée) Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- (Souhaitée) Suivre des éléments de paiement de commandes

# Salaire :
Mensuel de 1569,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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