Secrétaire administratif chargé des installations sportives (H/F) à 06 - NICE

Offre d'emploi Tous Secteurs (6) Alpes Maritimes

En tant que responsable de la gestion des installations sportives, vous êtes en charge de la bonne occupation des installations. Vous mettez en œuvre les plannings via des outils et logiciels, en lien avec la DVU, l'équipe enseignante et les campus. Vous vous assurez d'une occupation optimale des espaces, notamment en proposant aux partenaires externes les créneaux non utilisés par l'établissement. Vous établissez à ce titre les conventions d'occupation, vous vous assurez du respect des installations par les utilisateurs, et organisez la distribution des moyens d'accès aux locaux. Vous êtes en lien avec le gestionnaire financier du service pour le recouvrement des conventions. Vous organisez la présence des agents d'accueils sur les différents sites, de façon à satisfaire les utilisateurs internes et externes. Vous rendez compte et échangez régulièrement avec les campus, en lien avec la DVU, sur les conditions de sécurité, et la présence des usagers sur les centres sportifs.


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres)
- Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Compétences :
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Orienter les personnes selon leur demande
- (Souhaitée) Réaliser une gestion administrative

# Salaire :
Mensuel de 1557,00 Euros à 1704,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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