Secrétaire de chantier d'insertion (H/F) à 66 - FONT ROMEU ODEILLO VIA

Offre d'emploi Tous Secteurs (66) Pyrénées orientales

Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS (Chantier d'Insertion).

Missions
Suivi administratif du personnel en contrat d'insertion avec notamment :
- Suivre les recrutements des agents et établir les documents en conséquence : contrats, déclarations, attestations, ...
- Envoyer les demandes d'agrément pour les futurs contrats en lien avec les organismes partenaires
- Effectuer les commandes de vêtements / équipements de travail, le suivi des heures, les déclarations d'accidents de travail, le lien avec l'agent chargé des ressources humaines pour les éléments de rémunération.

Suivi administratif et financier, dont notamment :
- Suivre le temps de travail, gérer les devis et la facturation des chantiers
- Effectuer avec le responsable du chantier la vérification des factures des fournisseurs / prestataires : outillages, matériel, carb.
- Etablir et entretenir les relations avec les institutionnels.

* Recrutement urgent. *


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans - + formation en milieu social

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat médicosocial

# Compétences :
- (Exigée) Connaissance du secteur médico-social
- (Exigée) Maîtrise de la bureautique et outils informatiques
- (Exigée) Sens du relationnel et de la disponibilité
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Concevoir un tableau de bord
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Réaliser un suivi d'activité
- (Souhaitée) Rédiger un compte rendu de réunion
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques

# Permis :
- (Souhaitée) B - Véhicule léger Souhaité

- Condition Exercice : Horaires adaptables.

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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