Secrétaire de Mairie H/F à 09 - PRAT BONREPAUX

Offre d'emploi Divers Services (9) Ariège

Vos missions :
Assurer l'assistance et le conseil aux élus
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
Assurer l'animation et le pilotage des services
Élaborer des documents administratifs et budgétaires
Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
Assurer la gestion du personnel
Assurer la gestion des équipements municipaux
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Suivre les dossiers : état civil inscriptions scolaires, cimetière, urbanisme

Profil recherché:
Bonne aisance rédactionnelle
Forte polyvalence
Sens de l'organisation
Esprit d'analyse et de synthèse
Courtoisie et discrétion professionnelle

CDD remplacement congés maladie susceptible d'être renouvelé
Horaires: 8h00-12h30 13h15-16h45


Conditions particulières

# Expérience : 6 mois - en collectivité territoriale

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Exigée) Bac ou équivalent -

# Compétences :
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) maitrise des outils informatiques pack office
- (Souhaitée) Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre
- (Souhaitée) Définir les moyens humains, matériels et financiers d'un projet
- (Souhaitée) Déterminer les objectifs d'un projet
- (Souhaitée) Développer un réseau de partenaires (autres services de l'État, réseau associatif, entreprises privées) et les mobiliser
- (Souhaitée) Réaliser un diagnostic de la situation, du contexte local ou du service en fonction de l'analyse des données économiques, démographiques, sociales, ...


Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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