Secrétaire du bâtiment (H/F) à 51 - REIMS

Offre d'emploi Tous Secteurs (51) Marne

Nous recherchons une personne motivée, intéressée par son travail et ayant des connaissances dans le domaine. Les principales tâches:
Assurer les relations téléphoniques
Saisir et/ou rédiger les courriers, les mails...
Saisir les Devis, les Factures et contrôle
Établir les pièces administratives, constituer, superviser, contrôler les documents des marchés PPSPS, DOE,...
S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations
Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
Organiser et réaliser le classement et l'archivage des documents et des dossiers


Conditions particulières

# Expérience : 1 an - DANS LE DOMAINE DU BATIMENT

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Compétences :
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Réaliser un suivi d'activité
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Transmettre des documents contractuels à des clients

# Salaire :
Mensuel de 1300,00 Euros à 1500,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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