Secrétaire polyvalent / polyvalente Gennevilliers (H/F) à 92 - GENNEVILLIERS

Offre d'emploi Tous Secteurs (92) Hauts de Seine

Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de secrétaire au sein de l'entreprise. Il/Elle travaillera en lien avec l'équipe administrative.

Les missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Remises de diplômes et d'attestations
- Gestion du courrier
- Gestion et suivi des achats
- Gestion des mails et mise à jour des contacts
- Gestion des calendriers et des réservations de salles
- Organisation des présélections téléphoniques lors des recrutements
- Archivage et classement

Compétences requises :
- Aisance relationnelle
- Sens de la communication et diplomatie
- Très bonne expression écrite et orale exigée
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques : Téléphone, Fax, Word, Excel..
- Rigueur et solide sens de l'organisation
- Polyvalence
- Bonne faculté d'adaptation


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Exigée) Accueillir une clientèle
- (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques

# Salaire :
Mensuel de 1600,00 Euros à 1700,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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