Secrétaire technique (H/F) à 39 - DOLE

Offre d'emploi Tous Secteurs (39) Jura

vous serez chargé(e) de travaux administratifs tels que : accueil physique et téléphonique, gestion courrier postal et électronique, classement et archivage de documents, reprographie, commande petit matériel...
mais également de la relecture, vérification et correction de rapports techniques,
de l'organisation d'événements et réunions en lien avec un prestataire
de l'enregistrement des horaires, de l'assiduité et des éléments de paie des salariés
de l'organisation et du planning des RDV des techniciens forestiers et du médiateur
Vous avez des qualités rédactionnelles, l'esprit de synthèse, vous faites preuve d'écoute et de discrétion avec les clients .
Une expérience en secrétariat commercial serait appréciée.
Poste en horaires de bureau du lundi au vendredi
Prise de poste le plus rapidement possible


Conditions particulières

# Expérience : 1 an

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)

# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Exigée) Normes rédactionnelles
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Concevoir un tableau de bord
- (Souhaitée) Imprimer des documents techniques
- (Souhaitée) Organiser des déplacements professionnels
- (Souhaitée) Organiser des réunions et des visites de chantier
- (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel
- (Souhaitée) Réaliser un suivi d'activité
- (Souhaitée) Rédiger un compte rendu de réunion
- (Souhaitée) Renseigner un client
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Techniques de communication
- (Souhaitée) Transmettre des documents contractuels à des clients
- (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

# Salaire :
Mensuel de 1600,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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