Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 74 - MEYTHET

Au sein d'une équipe SAV/Maintenance solidaire et dynamique, vous assistez la gestion administrative et opérationnelle du service.

Les missions dont vous aurez la responsabilité :
-Réceptionner des appels
-Recueillir des besoins et gestion des interventions en fonction des plannings
-Suivre l'assistance technique et administrative des clients:
(Réponses à leurs demandes de : copie de bons d'interventions, factures, certification d'étalonnage, normes sanitaires, fiches techniques )
-Etablir et mettre à jour des devis,
-Gérer des contrats de maintenance et d'astreinte :
-Saisie des heures de travail sur logiciel,
-Création des dossiers nouveaux clients sous contrat, saisie du contrat et du matériel
-Mise à jour du logiciel par clients,
-Consulter les commandes pièces détachées et de fournisseurs
-Mettre à jour des tarifs prix de vente matériel dépannage + extension des tarifs.
-Redistribuer les factures

en CDI 28H évolutif vers un 35H


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés)
- Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d’urgence et/ou d’importance)

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques

# Salaire :
Horaire de 11.00 Euros à 11.01 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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