Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 54 - NANCY

Offre d'emploi Tous Secteurs (54) Meurthe et Moselle

Dans le cadre d'un recrutement pour notre Cabinet basé à Nancy, nous recherchons un assistant administratif / responsable facturation (H/F) pour effectuer les tâches suivantes : accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Cabinet, réception, distribution et envoi du courrier quotidien, filtrage des appels et transmission des messages, prise de rendez-vous et gestion des agendas, rédaction de courriers, édition et reliure des plaquettes bilan, gestion du stock (fournitures et consommables), établissement des factures mensuelles et annuelles, enregistrement et remise en banque hebdomadaire des chèques, préparation et enregistrement des prélèvements clients, relances règlements, etc. (cette liste étant non exhaustive).
Qualités nécessaires pour occuper ce poste : bon relationnel, rigueur, sérieux, discrétion et sens des responsabilités.
Maîtrise du pack office. Expérience souhaitée en cabinet comptable.


Conditions particulières

# Expérience : 4 ans

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Compétences :
- (Exigée) Accueillir une clientèle
- (Exigée) Normes rédactionnelles
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) Planifier des rendez-vous
- (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Exigée) Saisir des documents numériques
- (Exigée) enregistrement prélèvements
- (Exigée) facturation
- (Exigée) pack office
- (Exigée) relance règlements
- (Exigée) remise en banque
- (Souhaitée) Archiver des dossiers et documents de référence
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Définir des besoins en approvisionnement
- (Souhaitée) Indexer des dossiers et documents de référence
- (Souhaitée) Modalités d'accueil
- (Souhaitée) Orienter les personnes selon leur demande
- (Souhaitée) Préparer les commandes
- (Souhaitée) Réaliser un suivi d'activité
- (Souhaitée) Règles d'affranchissement du courrier
- (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

# Salaire :
Annuel de 19000,00 Euros à 21000,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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