Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 94 - ARCUEIL

Offre d'emploi Tous Secteurs (94) Val de Marne

Vos missions :
- Établir et s'occuper du suivi des contrats, appels d'offres et des marchés,
-Saisir et transmettre les devis et factures,
- Contrôler, suivre, et envoyer les situations de travaux,
- Participer aux échanges avec les sous-traitants et co-traitants,
- Organiser le suivi des documents,
- Établir et envoyer les courriers de relance,
- Respecter les échanges,
- Contribuer au bon relationnel avec les clients/fournisseurs.
- S'occuper du standard et de l'accueil des visiteurs et du courriers,
- Suivre les dates d'exécution et de renouvellement des certificats de capacité, des agréments, des permis, des attestations, des plans de prévention...
- Gérer l'archivage des données en interne dans le but de constituer divers dossiers,
- Mettre en forme et tenir à jour le planning des travaux.
- Gérer la partie vivante des données du personnel (fiches d'heures, saisies, AT, AM, intérimaires, CP),
- Recevoir les collaborateurs pour des problèmes simples,


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Exigée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Exigée) Planifier des rendez-vous
- (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Exigée) Saisir des documents numériques

# Salaire :
Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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