Assistant / Assistante de direction (H/F) à 67 - MARLENHEIM

Offre d'emploi Tous Secteurs (67) Bas Rhin

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F.
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous avez pour missions notamment:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la flotte de véhicules professionnels (assurance, sinistre...)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Déclarations douanières liées à l'export
- Gestion des réservations lors des déplacements des collaborateurs (avion, train, hôtel...)
- Commandes de fournitures bureautiques

Discrétion et polyvalence sont les qualités nécessaires pour mener à bien ces fonctions.


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans - sur poste équivalent

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat gestion pme pmi

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques
- (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

# Salaire :
Mensuel de 1600,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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