Assistant / Assistante de programmes immobiliers à 33 - BORDEAUX

Sous la responsabilité du Directeur Régional, vous prenez en charge la gestion administrative et matérielle de l'agence ; ainsi qu'une partie de la gestion opérationnelle de différentes opérations immobilières de la région. Vous assurez un soutien administratif et organisationnel. MISSIONS : Secrétariat général (ensemble des équipes programme et développement & direction régionale), incluant tri du courrier, archivage, réception des appels téléphoniques des intervenants externes, accueil visiteurs, organisation de déplacements, réservations diverses, gestion matérielle et contractuelle de l'agence etc.
Concernant l'équipe programme : Assistance au montage des opérations, contribution aux liens avec services transverses du siège, Envoi/suivi des documents réglementaires (déclaration de travaux/d'ouverture de chantier/préalable/achèvement et conformité de travaux )etc. Concernant l'équipe développement : Contribution éventuelle à la mise en forme dossiers de réponse, back office équipe


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Compétences :
- (Souhaitée) Gestion administrative
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Suivre un appel d'offres

# Salaire :
Annuel de 27000.00 Euros à 29000.00 Euros sur 13 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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