Assistant / Assistante de programmes immobiliers à 75 - PARIS 08

Au sein de la Direction de la Promotion Immobilière, vous assistez les Directeurs et Responsables de programmes immobiliers dans la gestion opérationnelle et administrative de leurs programmes.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Suivi du montage des opérations (constitution de dossiers ; transmissions d'éléments ; dossiers assurances, banques, déclarations de chantiers)
- Gestion d'agendas /organisation de réunions
- Gestion des relations courantes avec les prestataires externes (rendez-vous, etc.)
- Réservation de transports - Hôtels pour les déplacements en province
- Traitement et suivi des factures dans les outils internes
- Mise en forme et suivi des dossiers techniques et commerciaux
- Tenue des tableaux hebdomadaires de suivi
- Gestion du classement informatique et papier, de l'archivage
- Etablissement des courriers et comptes rendus
- Et toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la direction.


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalent - Immobilier
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalent -

# Compétences :
- (Exigée) Excel
- (Exigée) PowerPoint
- (Exigée) Word
- (Souhaitée) Définir la faisabilité et la rentabilité d'un projet
- (Souhaitée) Elaborer un budget prévisionnel
- (Souhaitée) Gestion administrative
- (Souhaitée) Logiciel GR IMMO

# Salaire :
Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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