Assistant / Assistante de service formation (H/F) à 92 - SURESNES

Offre d'emploi Tous Secteurs (92) Hauts de Seine

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la structure, en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe, vos tâches seront :
- Tenue du standard (réception des appels entrants et transfert vers les interlocuteurs concernés, prise de message)
- Accueil physique (clients, stagiaires, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs...)
- Saisie et mise en forme de divers documents
- Constitution administrative et mise en forme des dossiers et devis de réponse aux appels d'offres et consultations
- Classement, archivage, gestion des fournitures
- Gestion logistique (bonne tenue des locaux de formation, réservation des salles, reprographie)
- Traitement des dossiers de prise en charge auprès des organismes financeurs
- Réception et suivi des candidatures, assistance au montage des dossiers des participants

Cette liste de tâches est non-exhaustive


Conditions particulières

# Expérience : 1 an - Dans le domaine de la formation

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Exigée) Excel, Word, PowerPoint

# Permis :
- (Souhaitée) B - Véhicule léger Souhaité


Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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