Assistant / Assistante formation (H/F) à 54 - MAXEVILLE

Offre d'emploi Tous Secteurs (54) Meurthe et Moselle

Le pôle formation Lorraine recrute un/une Assistante(e) de Formation .

L'assistant(e) Formation a pour mission de gérer la mise en œuvre administrative de toute session de formation et de conseil, en lien permanent avec les Conseillers formation, Conseillers Entreprises et les Coordinateurs de formations.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
- Assurer la gestion des conventions de formation, des listes de présences les convocations et leur transmission aux entreprises
- Gérer les formalités administratives liées au financement des formations
- Constituer les dossiers administratifs pour les formateurs
- Assurer la relance des entreprises sur les dossiers incomplets,
- Assurer le suivi des absences
- Préparer les dossiers pour la facturation
- Préparer les réunions et manifestions liées à l'activité

Vous intégrez un service de 4 personnes, De formation Bac+2, la connaissance de l'environnement de la formation professionnelle continue serait un plus.


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Compétences :
- (Souhaitée) Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- (Souhaitée) Administrer des dossiers individuels de salariés
- (Souhaitée) Concevoir des supports de suivi et de gestion
- (Souhaitée) Législation sociale
- (Souhaitée) Réaliser des déclarations réglementaires

# Salaire :
Annuel de 23000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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