Assistant de direction H/F à 43 - BRIOUDE

Offre d'emploi Tous Secteurs (43) Haute Loire

La ville de Brioude (7 000 habitants, Sous-Préfecture de la Haute Loire) recrute un assistant(e) de direction à compter du 1er novembre 2020.

Missions :
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information
- Garantir l'agenda du Maire et des élus et assurer le secrétariat des élus
- Assurer le secrétariat des assemblées
- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
- Suivre les projets et activités de la direction
Les missions sont détaillées sur le site internet de la mairie (lien ci-dessous)

Adresser votre candidature (CV + lettre) au Service des Ressources Humaines avant le 9 octobre


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Formations :
- (Exigée) Bac ou équivalent -

# Compétences :
- (Exigée) Accueillir une clientèle
- (Exigée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- (Exigée) Filtrer des appels téléphoniques
- (Exigée) Modalités d'accueil
- (Exigée) Organiser des déplacements professionnels
- (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) Préparer et organiser des réunions
- (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- (Exigée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- (Souhaitée) Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- (Souhaitée) Disponibilité, autonomie
- (Souhaitée) Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel...
- (Souhaitée) Qualités rédactionnelles
- (Souhaitée) Qualités relationnelles, diplomatie
- (Souhaitée) Sens du service public


Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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