Assistant / Assistante de direction (H/F) à 69 - LYON 03

Offre d'emploi Tous Secteurs (69) Rhône

Société d'expertise comptable située à Lyon Part-Dieu (Rue Duguesclin) conseillant divers acteurs économiques (TPE, PME-PMI, groupes de société, associations, créateurs d'entreprise, etc.), recherche son assistante de direction. Sous la supervision du Gérant-Expert-comptable, vous effectuerez vos tâches sur 4,5 jours par semaine (35h/semaine) et bénéficierez d'une formation permanente en situation de travail et auprès d'organismes extérieurs. Vos missions seront notamment :
-Accueil physique et téléphonique des clients-chefs d'entreprises;
-Gestion de l'agenda et des déplacements
-Gestion des flux d'informations et de communications (mails, compte rendu de réunion, réseaux sociaux, etc.)
-Gestion de la facturation des sociétés du Groupe ;
-Gestion administrative et RH des sociétés du Groupe;
-Secrétariat juridique des sociétés ;
-Gestion des commandes et relations avec les fournisseurs.


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents -

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques
- (Souhaitée) Gestion administrative
- (Souhaitée) Organiser des déplacements professionnels
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative des contrats
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel
- (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

# Salaire :
Mensuel de 1600,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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