Assistant de direction H/F à 95 - ERMONT

Offre d'emploi Tous Secteurs (95) Val d'Oise

Vous recherchez un poste d'Assistant/e de direction dans une entreprise dynamique et conviviale ?
Alium Concept recherche un/une Assistant/e de Direction, ayant une expérience de 5 ans dans le bâtiment, dont les missions relèveront des pôles suivants :

Gestion des relations commerciales :
Gestion des relations clients et fournisseurs
Étude de l'environnement de l'entreprise

Suivi financier et comptable :
Suivi du CA
Suivi des paiements
Recouvrement

Gestion administrative et managériale :
Standard téléphonique
Gestion et maintien des stocks
Suivi de l'administratif
Suivi des techniciens
Assister la Direction de la société (gestion administrative et commerciale)
Effectuer et relancer les devis Travaux et SAV
Assurer la gestion administrative du personnel et des véhicules d'entreprise.

Profil /expérience :
Savoir-être : réactivité, rigueur, anticipation
Connaissance des logiciels : EBP, Excel, Word
Expérience de 5 ans minimum dans le bâtiment


Conditions particulières

# Expérience : 5 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Compétences :
- (Exigée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- (Exigée) Concevoir un tableau de bord
- (Exigée) Gestion administrative
- (Exigée) Gestion administrative du personnel
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) Préparer et organiser des réunions
- (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- (Exigée) Maitrise EBP ou équivalent
- (Souhaitée) Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques
- (Souhaitée) Méthode de classement et d'archivage
- (Souhaitée) Modalités d'accueil
- (Souhaitée) Organisation d'évènements
- (Souhaitée) Organiser des déplacements professionnels
- (Souhaitée) Organiser la logistique des recrutements et des formations
- (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel
- (Souhaitée) Réaliser un suivi d'activité
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Techniques de prise de notes
- (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- (Souhaitée) Pack Office

# Salaire :
Mensuel de 1900,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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