Assistant de gestion (H/F) à AUBAGNE

JOB LINK recherche pour un de ses clients basé à Gémenos, un(e) assistant(e) de gestion.
Responsable de la saisie administrative relative aux Achats et de la Logistique inhérents à la BU, vous aurez pour mission :
En administration des achats :

Saisie administrative et actualisation de la base de données fournisseurs
Assistance aux demandes de devis, suivis et relances.
Saisie et envoi des commandes fournisseurs : devis, commande
Traitement des bons de livraison/Réception/Accusé de réception
Saisie, aide administrative aux traitements et contrôle des factures fournisseurs, suivi des litiges en collaboration avec les services concernés.
Echanges et partages des informations aux différents services concernés. Organisation de réunions si besoin.
Suivi de la réglementation des imports / exports (INCOTERMS).
Lien administratif entre les différents sites

En gestion administrative et logistique :

Organisation des imports / exports du matériel.
Aide administrative à la recherche de fournisseurs adaptés selon les transports (France ou Etranger).
Gestion et édition des documents de transport, documents douaniers, etc....
Gestion logistique du personnel lors des déplacements professionnels.(Location de VL, hébergement, réservations Avion, train...).
Accueil des visiteurs à l'entrée du site.
Tout autre travail administratif, en lien avec ses missions, demandé par le responsable de la BU OFFSHORE ou la responsable de la BU GROUP.

Salaire : 19k Euros à 24k Euros
37H par semaine


Conditions particulières

- Anglais professionnel/courant
- Maitrise Office 365
- Ayant déjà travaillé avec ERP : type AXELOR, EVERWIN...
- Connaissances de la réglementation import/export
- Aisance relationnelle et commerciale
- Rigueur et organisation
- Expérience souhaitée : 1 an minimum
Pour postuler : https://joblink.contactrh.com/jobs/5594/34085618

Type de contrat

: CDI

Niveau de formation

: BAC+2

Expérience minimum

: Moins de 1 an

Date de début du contrat

: 19/11/2020

Durée du contrat

: Indéterminé
Pour postuler

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