ASSISTANT/E TECHNIQUE DE SECTEUR (H/F) à 13 - MARSEILLE 04

Offre d'emploi Divers Services (13) Bouches du Rhône

Le poste :
Sous la responsabilité du Responsable de secteur, vous aidez activement à la gestion administrative de l'agence dans les missions suivantes :

L'Analyse du besoin:
- Accueil physique et téléphonique en agence
- Réception des demandes et présentation des prestations possibles
- Prise des différents rendez-vous pour le Responsable de secteur

La gestion administrative et organisation des interventions:
- Gestion et suivi quotidien des plannings (configurations, modifications, remplacements )
- Suivi de la modulation du temps de travail des intervenants
- Aide au pointage et à la remontée des heures (dispositif domiphone)
- Identification des besoins en formation
- Suivi de la qualité : enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, salariés, partenaires)

Le profil :
- Expérience ou formation : Action sanitaire et sociale indispensable
- Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous savez vous adapter face aux urgences et aux aléas.


Conditions particulières

# Expérience : 1 an

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - Action sociale

# Compétences :
- (Exigée) Tableur Utilisation normale
- (Exigée) Traitement de texte Utilisation normale

# Permis :
- (Souhaitée) B - Véhicule léger Souhaité


Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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