Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) à 75 - PARIS 15

Offre d'emploi Tous Secteurs (75) Paris

BIOFORMATION est un Organisme de Formation Continue présent depuis bientôt 40 ans sur le champ de la Formation professionnelle. L'institut propose des formations à caractère scientifique à destination des personnels des Laboratoires.
Le poste est à pourvoir pour SEPTEMBRE et comporte différentes missions :
1 - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et formateurs, 2 - Envois de documents aux clients et formateurs, 3 - Saisie de compte-rendu des fiches d'évaluations des formations 4 - Suivi logistique des formations : préparation des salles de formation, des sacoches remises aux stagiaires, expédition de colis, préparation des supports de cours.

La certification ISO 9001 de l'entreprise repose sur le suivi de procédures/modes opératoires et de nombreux tableaux de bord. Ce poste requiert donc une grande rigueur et une bonne organisation.
Une première expérience dans le secteur de la Formation professionnelle serait un plus.


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Formations :
- (Souhaitée) Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Exigée) Accueillir une clientèle
- (Exigée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) Planifier des rendez-vous

# Salaire :
Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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